נוטריון הינו עורך דין אשר הוסמך באופן מיוחד לכך, סמכויותיו ופועלו הן מכוח החוק, וככזה הוא מוסמך, ראשית, לאמת חתימות ע"ג מסמכים (למשל ייפוי כוח או תצהירים) זאת במקרים בהם אימות "רגיל" באמצעות עו"ד הוא בגדר לא מספיק. כמו כן לנוטריון מסורה הסמכות לאשר נכונות תרגום של תעודות ומסמכים בשפות שונות (כל עוד הנוטריון בקיא היטב בשפה) ועל ידי כך לתת תוקף משפטי לתרגום.
חתימתו של הנוטריון מהווה חזקה בפני בתי המשפט השונים באשר לטיבו ומקוריותו של המסמך, לזהותו והזדהותו של האדם החותם ולטיב המסמכים והתעודות שהציג ואף לכשירותו של האדם ורצונו החופשי.
מהו "אפוסטיל"? מדובר באמנה בינ"ל שתפקידה ליתן תוקף בינלאומי למסמך או לאישור הנוטריוני עצמו. כלומר, אם מבוקש את אימות זהותו של הנוטריון חשוב להחתים את האישור הנוטריוני בבית המשפט ובכך יידע כל אדם כי המסמך אומת ע"י נוטריון מוסמך של מדינת ישראל.
לעיתים אנו נדרשים כי המסמך אותו אנו מבקשים לתרגם – למשל תעודת נישואין או גיליון ציונים, יהיה תקף גם במדינות שונות בחו”ל ולשם כך מומלץ להחתים המסמך עצמו בחותמת אפוסטיל במשרד החוץ או בכל משרד ממשלתי רלוונטי אחר, בהתאם לעניין.
סמכויותיו של נוטריון הן מכוח החוק והוא מוסמך לבצע את הפעולות הבאות:
- אימות חתימה ואימות חתימה בשם תאגיד.
- אישור יציאה לחו"ל לקטינים ללא הורים.
- אימות חתימה של קטין.
- אישור הסכם ממון שנחתם לפני הנישואין.
- עריכה ואישור צוואה נוטריונית.
- תרגום נוטריוני של תעודות: תעודות לידה ונישואין, גיליון ציונים, צו קיום צוואה או צו ירושה, החלטות שיפוטיות, תעודת יושר, תעודת גירושין ומסמכי הגירה.
- אישור על קבלת תצהיר או הצהרה של מתרגם.
- אישור נכונות תרגום.
- אישור חיים.
- אישור העתק למסמכים ותעודות.